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設管理機構13個,教學機構11個,群團機構3個,教輔機構4個。

一、管理機構(13個)

1.黨委辦公室(宣傳部、扶貧工作辦公室合署)

黨委辦公室負責協調學院黨委日常工作、黨建、思想政治等工作,監督檢查黨委工作部署的落實執行情況,協調部門間事務;負責黨委文秘、辦會、收發、督辦、接待、保密、印章管理等工作。

党委宣传部负责全院宣传、思想政治和意识形态管理工作;负责校園文化建设、精神文明建设、师生员工理论学习、师德师风教育及各种校園文化活动等工作。

扶貧工作辦公室負責學院對口精准扶貧工作。

2.學院辦公室

負責協調學院行政工作;負責學院行政、文秘、檔案、文印、收發、督辦、辦會、接待及車輛管理等工作;統籌協調白雲校區管理工作。

3.黨委組織統戰部

負責協助學院黨委黨的組織和幹部工作;負責抓好學院黨的組織建設、作風建設、黨員發展管理教育服務、內設機構幹部選拔任用、管理和考核、中層幹部人事檔案管理、領導個人有關事項報告等工作;負責學院業余黨校工作;負責學院離退休幹部管理服務、統戰、關工委等工作。

4.教務處

负责学院教学管理工作,协调各二级学院教学工作;负责教育教學研究及改革、教学成果培育与申报、专业及课程建设、教材建设与管理、考务及学籍管理工作,负责創新創業教育、职业技能竞赛等工作。

5.學生工作处(學生工作部、招生办公室、毕业生就业指导中心合署)

負責學生思想政治教育、學生發展、獎懲助貸和日常管理等工作;負責招生、畢業生就業(創業)指導、心理咨詢、學生戶籍管理等工作;負責軍訓、征兵、複退軍人管理等工作;負責就業指導教研室、心理健康教育教研室、軍事教研室等工作。

6.人事處(教師工作部合署)

負責學院機構編制、人事、勞資、師資、計生、社會保險、中層以下幹部人事檔案;負責全院教職工隊伍建設,包括制定並實施各類人才規劃,確定單位人員編制及進人計劃;組織實施各類專業技術職稱評定,負責教師發展、教師思想政治教育、師德師風建設及人力資源開發與管理等工作。

7.總務處(基建處合署)

總務處負責學院後勤管理與服務工作;負責學院食品安全、醫療衛生、校園環境衛生及園林綠化等工作;負責膳食、校園一卡通管理等工作;負責校舍、設施的供電、供水及水電維修、維護等工作。

基建處負責組織編制校園建設總體規劃和學院年度基本建設投資計劃;負責組織建設工程項目報批、勘察、設計、施工、監理、驗收、結算及檔案資料管理;負責校園建築物及公共設施的日常維修、維護工作;配合學院其他部門做好教學、科研等後勤保障工作。負責白雲校區的後續建設工作。

8.財務處

负责学院日常财务管理、财务收支的组织和报批、会计核算、会计信息处理、财务监督、年度预决算等工作;统筹学院的资金安排与调配;拟定学院财务規章制度,规范学院内财经行为,统筹学院的财务工作计划;参与编制学院各项经济计划和远景发展规划,参与学院重大经济活动;负责学院国有资产的价值管理。

9.審計處(紀檢監察處合署)

審計處負責學院內部審計工作,負責對教學、科研、財務、工程建設、資産、采購管理、幹部經濟責任等各類經濟活動及其內部控制體系的適當性、合法性、有效性進行監督、評價,防範資金使用風險,提高資源利用效益。

紀檢監察處履行黨的紀律檢查、行政監察職能,協助學院黨委、紀委開展黨性黨風黨紀教育,維護上級政策法規,具體組織協調學院的黨風廉政建設、紀律監察監督工作;按權限負責學院紀檢方面的信訪處理和案件查處工作。

10.科研處

負責學院各級各類科技(社科)項目的組織申報,立項及項目實施相關的管理服務工作;負責科技成果申報、管理;負責技術成果應用轉化與社會服務工作;負責學院高等職業教育政策法規研究、高等職業教育研究與管理等工作;負責學院學術委員會秘書處工作。

11.資産與設備管理處

負責執行學院設備和物資采購計劃;負責學院固定資産與設備的台帳管理;負責儀器設備及家具等固定資産的驗收、建卡、建帳、調撥、報廢等管理工作;負責學院貨物、服務采購招標工作。

12.對外交流合作處

負責學院國(境)外交流合作、外事管理等工作;負責學院國(境)內外校企合作、産教融合等工作。

13.保衛處

负责学院安全保卫工作。负责校园政治安全、治安、车辆交通管理、消防、安全宣传教育等工作;负责户籍管理;负责治安管理、消防等規章制度建设;负责保卫、义务消防队伍建设;负责与属地公安部门、维稳部门、消防部门的沟通联系,联防联动。

二、教學機構(11個)

1.機電工程學院

負責本院黨建、思想政治、師德師風建設、分團委、分工會等工作;負責本院教學運行、專業建設、課程建設、實踐教學條件建設、師資隊伍、教學團隊建設及教學改革工作、學生發展與管理、校企合作、創新創業及技能競賽;負責本院科研團隊、科研平台建設、科研項目實施組織、科技成果培育與轉化等。

2.汽車工程學院

負責本院黨建、思想政治、師德師風建設、分團委、分工會等工作;負責本院教學運行、專業建設、課程建設、實踐教學條件建設、師資隊伍、教學團隊建設及教學改革工作、學生發展與管理、校企合作、創新創業及技能競賽;負責本院科研團隊、科研平台建設、科研項目實施組織、科技成果培育與轉化等。

3.計算機與信息工程學院

負責本院黨建、思想政治、師德師風建設、分團委、分工會等工作;負責本院教學運行、專業建設、課程建設、實踐教學條件建設、師資隊伍、教學團隊建設及教學改革工作、學生發展與管理、校企合作、創新創業及技能競賽;負責本院科研團隊、科研平台建設、科研項目實施組織、科技成果培育與轉化等。

4.測繪遙感信息學院

負責本院黨建、思想政治、師德師風建設、分團委、分工會等工作;負責本院教學運行、專業建設、課程建設、實踐教學條件建設、師資隊伍、教學團隊建設及教學改革工作、學生發展與管理、校企合作、創新創業及技能競賽;負責本院科研團隊、科研平台建設、科研項目實施組織、科技成果培育與轉化等。

5.工商管理學院

負責本院黨建、思想政治、師德師風建設、分團委、分工會等工作;負責本院教學運行、專業建設、課程建設、實踐教學條件建設、師資隊伍、教學團隊建設及教學改革工作、學生發展與管理、校企合作、創新創業及技能競賽;負責本院科研團隊、科研平台建設、科研項目實施組織、科技成果培育與轉化等。

6.經濟貿易學院

負責本院黨建、思想政治、師德師風建設、分團委、分工會等工作;負責本院教學運行、專業建設、課程建設、實踐教學條件建設、師資隊伍、教學團隊建設及教學改革工作、學生發展與管理、校企合作、創新創業及技能競賽;負責本院科研團隊、科研平台建設、科研項目實施組織、科技成果培育與轉化等。

7.應用外語學院

負責本院黨建、思想政治、師德師風建設、分團委、分工會等工作;負責本院教學運行、專業建設、課程建設、實踐教學條件建設、師資隊伍、教學團隊建設及教學改革工作、學生發展與管理、校企合作、創新創業及技能競賽;負責本院科研團隊、科研平台建設、科研項目實施組織、科技成果培育與轉化等。

8.馬克思主義學院

負責本院黨建工作、思想政治工作、教師隊伍建設、師德師風建設和分工會工作;負責本院教學運行、教科研等工作;負責全校思想政治理論課、形勢與政策課的教學與科研工作;協助黨委開展思想政治工作;承擔馬克思主義理論研究工作。

9.繼續教育與培訓學院

负责非全日制学历教育与校内及社会培训项目的实施与管理;开展成人教育、远程网络教育及自考专升本教育等各种形式的非全日制学历教育工作;统筹协调各二级学院开展学生职业技能鉴定与考前培训工作;负责计算机信息高新技术等级考试工作;利用学院资源,开展针对社会人员的職業技能培訓、技能鉴定、考前培训等多种形式的社会培训工作。

10.創新創業學院

負責學院創新創業教學、實踐和研究工作,負責大學生創業孵化基地及創客城的管理工作;組織創新創業競賽活動;培養具有創新能力和創業精神的創新創業人才。

11.體育藝術教學部

負責學院體育課和藝術類課程的教學、競賽、科研及管理工作;負責本部思想政治、師資隊伍建設、師德師風建設及分工會工作。

三、群團機構(3個)

1.工會委員會

负责学院工會委員會、人民调解委员会工作。按照《工会法》和《工会章程》,履行工会“参与、建设、维护、教育”四项职能,负责筹备和组织召开 “双代会”, 落实教代会“讨论、审议、决定、评议”四项职权;负责做好学院工会组织建设和管理。负责学院离退休人员管理服务工作。

2.團委

负责学院共青团建设、学生思想引领、学生第二课堂活动管理、学生会及社团组织指导等工作,促进校园精神文明建设,营造健康高雅的校園文化氛围。

3.校友會辦公室

負責學院校友會日常接待及管理;組織承接校友捐贈學校的聯絡管理工作;統籌聯絡各地校友會並指導其開展工作;組織校友聯誼活動; 协同校友企业开展学术交流、科技合作、创新创业等工作;编辑运营校友会官微及内部交流刊物,推动荣校、爱校专题教育,打造特色校園文化。

四、教輔機構(4個)

1.圖書館

負責學院圖書資料的建設和管理工作,爲學院人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新提供信息資源保障和服務。

2.信息中心

负责制定并实施学院信息化建设总体发展规划及管理,制定并执行信息化建设的相关标准和规范;制定实施教育技术发展规划及管理,推进教育方法与手段的改革,规划实施数字化教育资源建设以及管理;开展教师教育技术培训;制定并执行网络与信息安全規章制度,保障全校网络与信息安全。

3.實訓中心

負責公共實訓基地(實訓室)的建設與管理,負責基礎性、公共性實驗、實訓、教學設備的建設與管理;統籌規劃學院校內實訓基地(實訓室)建設;負責組織學院實驗(實訓)室安全檢查、隱患通報和整改監督,負責組織全院實訓技術人員的業務培訓及安全文化建設;配合其它部門完成教學任務和培訓、鑒定、考核、競賽等工作。

4.質量管理与评估中心

负责学院質量管理体系运行、教学诊断与改进、教育教學督导等工作;负责创新强校工程、一流高职院校建设的统筹管理和指导等工作。


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